Autorización de datos sensibles de salud

1. Qué datos de salud trata SIGMA ZERO

• Exámenes médicos ocupacionales: tipo (ingreso, periódico o retiro), fechas, vencimiento, concepto de aptitud (apto, apto con restricciones o no apto) y el soporte del certificado.
• Vacunas: cuál, fechas y soporte.
• Incapacidades: en la asistencia diaria solo queda que ese día estuviste incapacitado, no la causa.
• Emergencias y accidentes: el reporte de un accidente con personas (tipo, video, audio o foto y la nota).

2. Lo que SIGMA ZERO no guarda

SIGMA ZERO no tiene campos para diagnósticos, resultados de laboratorio ni historia clínica. La historia clínica ocupacional la custodia el médico o la entidad que hizo el examen, no la empresa; la empresa recibe solo el concepto de aptitud. Por eso en las observaciones y en los soportes no se deben escribir ni subir diagnósticos.

3. Quién los ve

El soporte y las observaciones de tus exámenes y vacunas solo los ven la coordinación HSEQ (SISO y coordinador) y tú. Tu supervisor, administración, dirección y gerencia ven si estás apto o no y si el documento está vigente, nunca el soporte.

Los reportes de emergencia, incluido un accidente con personas, los ven los roles SISO / SST, coordinador, administrativo, directivo y gerencia, y quien los reportó (solo los suyos). Los atienden SISO / SST, gerencia y directivo, que reciben la franja roja y el aviso.

4. Tu decisión es libre

Los datos de salud son datos sensibles (Ley 1581 de 2012, artículos 5 y 6). No estás obligado a autorizar su tratamiento, y no autorizarlo no te impide usar SIGMA ZERO.

5. Lo que la empresa trata aunque no autorices

La ley permite tratar datos sensibles sin autorización cuando es necesario para cumplir una obligación legal (artículo 6 de la Ley 1581 de 2012). Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com está obligada por las normas de seguridad y salud en el trabajo a verificar la aptitud médica para el cargo, registrar las incapacidades y reportar e investigar los accidentes de trabajo.

Por eso, si no autorizas o revocas esta autorización, la empresa seguirá tratando en SIGMA ZERO solo lo que esas obligaciones exigen, con las mismas restricciones de acceso, y no lo usará para nada más. Si autorizas, queda constancia de que conoces y aceptas este tratamiento.

6. Cambiar tu decisión

Puedes autorizar o revocar cuando quieras en «Mi perfil», sección «Mis autorizaciones», o acudiendo según los datos de contacto del responsable: Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com. Tus derechos y los plazos de respuesta son los de la Política de tratamiento de datos personales.

Versión 2, vigente desde el 23 de octubre de 2026.