Uso de la firma electrónica

1. Cómo firmas en SIGMA ZERO

Firmas electrónicamente de estas formas:

• Con tu sesión: al enviar un preoperacional, una inspección, un reporte, una asistencia o cualquier otro registro, queda firmado por ti porque entraste con tu cédula y tu PIN, verificado por MINACONTROL.
• Con tu firma de referencia: la firma que registraste en SIGMA ZERO (dibujada en pantalla o fotografiada), que se usa en las actas de charlas, capacitaciones e inducciones, confirmando con tu PIN cuando el formato lo pide.
• Con tu firma dibujada en pantalla en el momento, cuando el formato la pide.

2. Vale como tu firma

Aceptas que estos métodos te identifican y son confiables y apropiados para el fin, por lo que tu firma electrónica en SIGMA ZERO tiene la misma validez y los mismos efectos que tu firma manuscrita (Ley 527 de 1999, artículo 7, y Decreto 2364 de 2012, compilado en el Decreto 1074 de 2015).

3. Cómo se protege lo que firmas

Cada registro firmado queda con la fecha y hora del servidor y con el autor tomado de tu sesión, no de lo que mande el navegador. Los registros no se pueden editar ni borrar (lo impide la base de datos) y cada archivo queda con su huella digital (SHA-256), así se puede comprobar después que nada cambió. Una corrección es un registro nuevo que deja ver el anterior.

Al firmar un preoperacional, la asistencia a una charla, una inspección o un reporte, se guarda también dónde se firmó: una sola lectura del GPS del celular en que firmas (latitud, longitud, precisión y hora de la toma). Sin GPS se firma igual y se guarda el motivo. Se explica en «Uso de tu ubicación».

4. Tu responsabilidad

Tu PIN y tu firma son personales. Firmar a nombre de otra persona o permitir que otro use tu PIN puede constituir falsedad personal (artículo 296 del Código Penal) y falta disciplinaria. Si pierdes el control de tu cuenta, cambia tu PIN en MINACONTROL y avisa de inmediato.

Lo ya firmado se conserva como evidencia aunque después dejes de usar SIGMA ZERO. Para dudas, acude según los datos de contacto del responsable: Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com.

Versión 2, vigente desde el 23 de octubre de 2026.