Términos y condiciones de uso de SIGMA ZERO

1. Qué es SIGMA ZERO

SIGMA ZERO es el sistema que usa Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com (en adelante, la empresa) para gestionar la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Según tu rol puedes usar unos módulos u otros:

• Preoperacionales de equipos antes de usarlos (APTO o NO APTO), con fotos y firma.
• Inspecciones planeadas con su lista de chequeo.
• Charlas, capacitaciones e inducciones, con la firma de cada asistente.
• Reportes de actos y condiciones inseguras y sus acciones correctivas.
• Reporte de emergencias con video, audio o foto.
• Asistencia diaria y horas hombre trabajadas (HHT).
• Vencimientos de licencias, cursos, exámenes médicos ocupacionales, vacunas y seguridad social.
• Carpeta de evidencias del RUC (Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para Contratistas).

2. Tu cuenta

Entras con tu cédula y el PIN que creaste en MINACONTROL. SIGMA ZERO no guarda tu PIN ni una copia cifrada de él: cada vez que entras se lo pregunta a MINACONTROL, que es quien lo verifica y bloquea la cuenta tras varios intentos fallidos. Tu nombre, cédula, rol, sede, frente y si tu cuenta está activa también llegan de MINACONTROL.

Tu PIN es personal: no lo compartas ni dejes que otra persona entre con tu cuenta. Todo lo que se registre con tu sesión se entiende hecho por ti. Si crees que alguien conoce tu PIN, cámbialo en MINACONTROL y cierra las sesiones abiertas desde «Mis dispositivos», en la barra superior.

3. Equipos compartidos

Con «Recordar este dispositivo» la sesión dura hasta 30 días en ese equipo y se guarda tu cédula en él (nunca tu PIN). Sin esa opción, la sesión se cierra a las 12 horas.

Si usas una tableta o un celular compartido, desmarca «Recordar este dispositivo» al entrar y toca «Salir» al terminar. Lo que llenes sin señal queda guardado en ese equipo hasta que se envía, y solo lo ve y lo envía la persona que lo llenó.

4. Los registros no se borran

Lo que registras en SIGMA ZERO (preoperacionales, inspecciones, reportes, firmas, asistencias, emergencias, ingresos y estas autorizaciones) queda guardado con la fecha y hora del servidor y con tu nombre como autor, y no se puede borrar ni editar: una corrección es un registro nuevo que deja ver el anterior. Así los registros sirven como evidencia ante auditorías del cliente, la ARL o las autoridades.

5. Lo que registras debe ser verdad

Te comprometes a registrar información verdadera, completa y del momento: revisar de verdad el equipo antes de marcar un preoperacional, tomar las fotos en el sitio y reportar lo que viste. Marcar «bueno» sin revisar, firmar por otra persona o usar fotos de otro día puede poner vidas en riesgo y tener consecuencias disciplinarias, laborales o penales.

6. Lo que no está permitido

En SIGMA ZERO no está permitido:

• Usar la cuenta de otra persona o prestar la tuya.
• Intentar entrar a módulos o datos que tu rol no permite.
• Subir fotos, videos o audios que no sean evidencia del trabajo, o que sean ofensivos o muestren a personas sin necesidad.
• Copiar, publicar o compartir datos de compañeros fuera de los fines del SG-SST.
• Alterar, saturar o intentar vulnerar el sistema.
• Usar el botón de emergencia para pruebas o bromas.

7. Suspensión de la cuenta

La empresa puede desactivar tu cuenta en MINACONTROL, por ejemplo al terminar tu vínculo o si incumples estos términos. Desde ese momento no puedes entrar a SIGMA ZERO. Lo que registraste se conserva.

8. De quién es la información

La información registrada en SIGMA ZERO pertenece a Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com y forma parte de su sistema de gestión de SST. Tú conservas tus derechos sobre tus datos personales, como se explica en la Política de tratamiento de datos personales.

9. Disponibilidad

SIGMA ZERO necesita internet para entrar y para enviar lo que registras. Los preoperacionales y el reporte de emergencia se pueden llenar sin señal: quedan guardados en el equipo y se envían cuando vuelve la conexión. Puede haber interrupciones por mantenimiento o por fallas de la red o de los proveedores.

Ante una emergencia real, además de reportarla en SIGMA ZERO, sigue el plan de emergencias de tu frente y avisa por radio o por teléfono: SIGMA ZERO no reemplaza los canales de emergencia.

10. Cambios a estos términos

Esta es la versión 1, vigente desde el 20 de octubre de 2026. Si los términos cambian, se publica una versión nueva y SIGMA ZERO te la muestra la próxima vez que entres; para seguir usándolo debes aceptarla. Puedes leer la versión vigente en la página pública /legal y ver lo que aceptaste en «Mi perfil», sección «Mis autorizaciones».

Estos términos se rigen por las leyes de Colombia. Para dudas, acude según los datos de contacto del responsable: Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com.