Uso de tu ubicación

1. Cuándo se toma tu ubicación

SIGMA ZERO usa el GPS de tu celular solo en estos dos momentos:

• Al reportar una emergencia: mientras el formulario de emergencia está abierto y a la vista, el celular busca la mejor lectura (como máximo 5 minutos). Al tocar «Enviar» se guarda una sola lectura, la mejor de ese momento, con el reporte.
• Al firmar («GPS al firmar»): un preoperacional, la asistencia a una charla, capacitación o inducción (la de cada asistente que firma, con el celular en que firma: el suyo o el de quien dirige la charla), una inspección o un reporte de acto o condición insegura. Mientras la pantalla de firma está abierta se busca una lectura buena, sin hacerte esperar: al tocar «Firmar» o «Enviar» se guarda una sola lectura, la mejor de ese momento, con el registro.

2. No te sigue

No hay seguimiento: SIGMA ZERO no toma tu ubicación en segundo plano, ni con la pantalla apagada u oculta, ni cuando solo miras un mapa, y no guarda un historial de tus posiciones. Lo que busca el celular antes de enviar se queda en el celular y se suelta al enviar, al ocultar la pantalla o a los 5 minutos.

3. Qué se guarda

Con cada emergencia y con cada registro firmado se guarda una sola lectura:

• Latitud y longitud.
• La precisión tal como la da el celular: un radio en metros.
• La hora de la toma según el celular.
• Si no hubo lectura, el motivo: permiso negado, sin señal, tiempo agotado o equipo sin GPS.
• Solo en la emergencia: el sitio que marques con «Ajustar en el mapa» (si lo marcas), guardado aparte de la lectura del celular y sin cambiarla, con la hora en que lo marcaste y el acercamiento del mapa; y cuánto tiempo buscó el GPS.

4. Si no hay GPS o no das el permiso

La emergencia se envía igual y el registro se firma igual, sin ubicación, y se guarda el motivo. Nunca tienes que esperar al GPS para enviar o firmar. Puedes dar o quitar el permiso en cualquier momento en la configuración de tu navegador o de tu celular.

Lo que llenas sin señal queda guardado en tu equipo, con su ubicación, hasta que se envía.

5. Cómo se muestra

En los mapas, el punto lleva un círculo: es la zona donde estaba el celular con 95 % de probabilidad, calculada con la precisión que dio el celular (que es de 68 %). Se guarda la precisión del celular; el círculo se calcula al mostrarlo.

El lugar se escribe en palabras con las zonas que la empresa registró en MINACONTROL, por ejemplo «Dentro de BODEGA 1» o «A 120 m de FRENTE NORTE (al sur)». Solo dice «Dentro de» si todo el círculo cabe en la zona. SIGMA ZERO guarda una copia de esas zonas (nombre, sede, centro, radio y tipo): son lugares, no personas. Ningún servicio externo convierte tu ubicación en una dirección.

6. Quién la ve

• La de una emergencia: los roles SISO / SST, coordinador, administrativo, directivo y gerencia, que ven todas las emergencias de la empresa, y quien la reportó (solo las suyas). SISO / SST, gerencia y directivo reciben además la franja roja y el aviso, que no lleva la ubicación.
• La de una firma: los mismos que ya ven ese registro, en su detalle y en su impreso.
• El dibujo de las zonas en el mapa solo lo ven SISO / SST, coordinador, administrativo, directivo y gerencia; los demás leen el nombre de la zona en el texto.

7. Los mapas y quién más recibe algo

Para dibujar un mapa, el navegador de quien lo mira le pide las imágenes a un tercero:

• OpenFreeMap: el mapa de calles. Recibe la dirección IP de quien mira y la zona del mapa que se ve.
• Esri (ArcGIS, Estados Unidos): la imagen de satélite, solo si la empresa configuró su llave; en ese caso es la vista inicial. Recibe lo mismo que OpenFreeMap.
• Apple Maps o Google Maps: solo si tocas «Cómo llegar», que abre su aplicación o su página con el punto de destino; desde ahí rigen sus propias condiciones.
• Ninguno recibe nombres, cédulas ni lo que se registró. Las imágenes del mapa no se guardan en SIGMA ZERO; tu navegador puede tenerlas un tiempo en su memoria (caché), como cualquier imagen de una página, y se borran al borrar los datos de navegación. Del mapa, SIGMA ZERO solo recuerda en tu equipo si prefieres ver «Mapa» o «Satélite».

8. Este documento

Es informativo: no hay casilla que marcar, y el permiso lo das o lo quitas en tu navegador. La ubicación hace parte de los datos que explica la Política de tratamiento de datos personales, con los mismos derechos.

Para dudas, acude según los datos de contacto del responsable: Construobras Ferrociviles S.A.S., NIT 900.307.156-4, construobrasferrociviles02@gmail.com. Versión 2, vigente desde el 23 de octubre de 2026.